formation google apps

Google G-Suite

Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google. Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive. Gérer son agenda. Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts…

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2 niveaux de spécialisation :

  • Utilisateur de G Suite ( 2 jours)
  • Administrateur de la plateforme G-Suite (2 jours)

 

Formation Google G Suite Utilisateur

2 jours (14 heures)


La formation vous apportera la maîtrise des fonctions de base des applications de messagerie (Gmail, Google Agenda, Google+ Hangouts) et de collaboration en ligne (Google Drive comportant un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et de formulaire, ainsi que Google Sites).

 

Prérequis
Connaissance de Windows, de la suite office à partir de 2007 et de la navigation sur internet impérative.
Public
Pour profiter pleinement de la formation, il est nécessaire de maîtriser un système d’exploitation et la navigation sur Internet.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.

ROUEN
Formation planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

Pourquoi utiliser des outils en ligne ?

  • Comparatif avec les applications bureautiques traditionnelles.
  • Les atouts des outils en ligne.
  • Comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles ?
  • Des outils collaboratifs et sécurisés.

Comprendre G Suite

  • Principe
  • Fonctionnalités
  • Apports de la solution Google Apps

Gérer ses e-mails avec GMAIL 

  • Création d’un compte
  • Stockage des mails
  • Recherche
  • Anti-spams
  • Interopérabilité avec Outlook

Gérer ses plannings avec GOOGLE AGENDA 

  • Gestion de rendez-vous
  • Lien avec la messagerie
  • Partage d’agendas
  • Accès mobile
  • Envoi d’alerte sms

Travailler en collaboration avec GOOGLE DOCUMENTS 

  • Pré requis : systèmes d’exploitation, navigateurs
  • Formats de fichiers
  • Gestion des accès : sécurité, partage de fichiers, …
  • Recherche de documents
  • Mise en œuvre de quelques exemples de textes, feuilles de calcul, présentations.

Gérer ses contacts avec GOOGLE GROUPES

  • Création de listes de diffusion, de groupes.
  • Partage de documents

Créer un site Internet ou collaboratif avec GOOGLE SITES

  • Création de pages Web pour des équipes projets
  • Centralisation des documents, feuilles de calcul.

Formation Google G Suite Administration

2 jours (14 heures)


Cette formation pratique vous permettra de maîtriser l’essentiel des tâches d’administration et de paramétrage des applications Google G Suite. Une plateforme de test Google G Suite sera mise à disposition de l’ensemble des participants.

 

Prérequis
Connaissances de base dans l’administration d’un système de messagerie.
Public
Ingénieurs systèmes ou administrateurs de messagerie ayant à mettre en oeuvre, à migrer, à déployer ou à superviser la solution Google G Suite.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS

Formation planifiée à la demande.

Réserver
ROUEN

Formation planifiée à la demande.

Réserver
DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Réserver

Programme

Tableau de Bord 

  • Activer/Désactiver les services dans le domaine
  • Configurer les nouvelles applications

Gérer les licences 

  • Commander de nouvelles licences, créer, supprimer, suspendre des utilisateurs

Gérer les utilisateurs 

  • Vérifier le niveau de sécurité du mot de passe 
  • Paramétrer la double authentification
  • Vérifier le quota utilisé
  • Ajouter des alias 
  • Rerouter les emails de l’utilisateur
  • Visualiser les autorisations

Gérer les organisations 

  • Gérer des organisations et des sous organisations
  • Activer ou désactiver des services autorisés pour une organisation

Gérer les groupes et listes de diffusion 

  • Gérer les droits et règles d’attribution d’e-mails

Paramétrer du domaine 

  • Les messages d’aide personnalisés
  • Activer/désactiver le SSL
  • Gérer l’installation des nouvelles fonctionnalités
  • Gérer les alias de domaine, et les domaines affectés à une organisation
  • Gérer un Single Sign On (SSO) externe
  • Gérer l’apparence du domaine : changer le logo et les couleurs de l’interface

Configurer les services

  • E-mail, Chat, Agenda, Documents, Vidéo, Sites, Contacts :

Gérer la flotte de téléphones mobiles 

  • Gérer la synchronisation 
  • Le cryptage des données
  • Configurer les mobiles
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