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Formation Office Mac

La synergie des compétences

 

  • portage sur MacOS de la suite Microsoft Office PC
  • possibilité de construire soit même son parcours de formation.

 

2 logiciels Microft Office :

  • Word (traitement de texte)
  • ——————————–
  • Excel (tableur)

3 niveaux de formation:

  • Initiation  (2 jours)
  • Intermédiaire (2 jours)
  • Perfectionnement (2 jours)

 

Parcourez les différents niveaux et spécialités de formation Office Mac.

Formation Office Mac Word Initiation

2 jours (14 heures)
La formation Office Mac Word vous permettra de concevoir des courriers, notes et documents avec Word, d’intégrer des dessins et des photos, de créer des tableaux, de mettre en forme et en page un document en vue de son impression.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation Office Mac Word initiation, il est souhaitable d’avoir des connaissances de bases de l’environnement OS X ou versions antérieures et de la souris.
Public
La formation Office Mac Word est destinée aux nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.
ROUEN
Formation planifiée à la demande.
DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

PRINCIPES DE BASE

  • Découverte du traitement de texte
  • Les boîtes à outils, Palette de mise en forme
  • Généralités sur l’environnement
  • Les volets
  • Le ruban, les onglets

CONCEPTION ET MODIFICATION D’UN DOCUMENT

  • Déplacement du point d’insertion
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Saisie de texte
  • Gestion de la police
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Déplacement et copie de texte
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d’un dictionnaire personnel
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Statistiques, propriétés d’un document

GESTION DE DOCUMENTS

  • Ouverture et enregistrement d’un document

MISE EN FORME DU TEXTE

  • Gestion de paragraphes
  • Sélection et suppression de texte
  • Application d’un style rapide de la galerie
  • Application d’un thème*
  • Mise en forme des caractères : couleur, casse, police et taille
  • Retrait sur les paragraphes
  • Alignement des paragraphes
  • Espacement entre les paragraphes
  • Interligne
  • Bordure et arrière-plan
  • Énumération et liste à puces
  • Liste à puces personnalisée et liste numérotée
  • Plusieurs niveaux dans une liste
  • Saut de ligne
  • Retrait négatif de première ligne
  • Espace ou trait d’union insécable
  • Insertion de caractère spécial ou symbole
  • Espacement et position des caractères
  • Ajouter des effets au texte

INSERTION ILLUSTRATIONS

  • Insertion d’une image
  • Gestion d’une image
  • Positionnement et habillage d’une image
  • Traçage d’un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d’un objet de dessin
  • Mise en forme d’un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin / Word Art
  • Les graphiques Smart Art
  • Les graphiques

TABULATION ET TABLEAUX SIMPLES

  • Création et gestion des tabulations
  • Tabulation avec points de suite
  • Création d’un tableau simple
  • Tableau rapide

METTRE EN PAGE UN DOCUMENT

  • Mise en page : orientation et marges
  • Zoom d’affichage
  • Impression
  • Saut de page
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation des pages
  • Gestion des sauts de pages automatiques

Formation Office Mac Word Intermédiaire

2 jours (14 heures)
La formation Office Mac Word intermédiaire vous permettra vous permettra de maîtriser les fonctionnalités de présentation, de gestion de mise en page avancée, réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation Office Mac Word intermédiaire, il est souhaitable d’avoir suivi le module Mac Word Initiation  ou d’en maîtriser le contenu.
Public
La formation Office Mac Word est destinée aux utilisateurs du logiciel possédant des bases sur Word.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.
ROUEN
Formation planifiée à la demande.
DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, THÈMES ET MODÈLES

  • Application d’un thème
  • Style de liste
  • Création d’un style
  • La fenêtre styles
  • Modification d’un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d’un style
  • Le jeu des styles
  • Affichage des styles et formats appliqués
  • Création d’un modèle
  • Page de garde

GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION

  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques

CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN

  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître

CRÉER DES TABLEAUX

  • Création d’un tableau rapide
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d’un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

DIFFUSER UN MAILING

  • Gestionnaire de publipostage : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d’un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d’une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d’étiquettes pour un mailing
  • Document à zones variables
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF

Formation Office Mac Word perfectionnement

2 jours (14 heures)
La formation Office Mac Word perfectionnement  vous permettra de gérer des documents longs et structurés, utiliser les automatismes de Word, construire des mises en pages complexes, mettre au point des formulaires, travailler à plusieurs sur un même document.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation, il est souhaitable d’avoir suivi le module Word intermédiaire ou d’en maîtriser le contenu.
Public
La formation Office Mac Word perfectionnement est destinée secrétaires, assistant(e)s, chargés de communication ayant en charge des publications internes ou toute personne ayant une bonne pratique de Word.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.
ROUEN
Formation planifiée à la demande.
DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

AUTOMATISATION DE SAISIE AU TRAVERS DES FORMULAIRES

  • Création d’un formulaire
  • Protection et utilisation d’un formulaire

GESTION DE RAPPORTS, MÉMOIRES, DOCUMENTATIONS

  • Saut de page
  • Section
  • En-tête et pied de page
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Note de bas de page / de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page / de fin de document
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Insertions automatiques
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître
  • Table des matières
  • Index

UTILISATION D’ OBJETS D’ ILLUSTRATIONS ET D’ OBJETS TEXTE

  • Bibliothèque d’images
  • Traçage d’un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d’un objet de dessin
  • Mise en forme d’un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin / Word Art
  • Ajouter des effets au texte
  • Insertion d’une image
  • Gestion d’une image
  • Positionnement et habillage d’une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d’un document
  • Filigrane
  • Couleur de page
  • Graphique
  • Insertion d’un objet d’une autre application
  • Diagramme ou graphique Smart Art

PARTAGE DE DOCUMENT

  • Commentaires
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de document
  • Protection d’un document partagé
  • Protection d’un document par mot de passe
  • Finaliser un document

Formation Office Mac Excel initiation

2 jours (14 heures)
La formation Office Mac Excel initiation vous permettra de maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel, de concevoir et exploiter des tableaux, d’illustrer  des valeurs avec un graphique, de mettre en forme les données, mettre en page et imprimer un tableau.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation Mac Excel, il est souhaitable de connaître les bases de l’environnement Mac OS.
Public
La formation Office Mac Excel est destinée aux utilisateurs d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.
ROUEN
Formation planifiée à la demande.
DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

DÉCOUVRIR EXCEL

  • Découverte du tableur
  • Généralités sur l’environnement
  • Les bibliothèques, les onglets
  • Le Ruban, les onglets
  • Ouverture d’un classeur
  • Déplacement dans un classeur
  • Saisie de données
  • Modification du contenu d’une cellule
  • Sélection et effacement de cellules
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Enregistrement d’un classeur

RÉALISER LES PREMIERS CALCULS

  • Saisie d’une formule de calcul
  • Calcul d’une somme ou autre statistique simple
  • Calcul d’un pourcentage
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie vers des cellules adjacentes
  • Copie vers des cellules non adjacentes

PRÉSENTER LES DONNÉES

  • Formats numériques simples
  • Police et taille des caractères
  • Alignement des cellules
  • Couleur des cellules
  • Bordure des cellules
  • Format de tableau
  • Style de tableau

GÉRER LES CELLULES

  • Zoom d’affichage
  • Largeur de colonne / hauteur de ligne
  • Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
  • Déplacement de cellules
  • Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
  • Fusion de cellules
  • Orientation
  • Affichage de plus