PRINCIPES DE BASE

• Découverte du traitement de texte
• Les boîtes à outils, Palette de mise en forme
• Généralités sur l’environnement
• Les volets
• Le ruban, les onglets

CONCEPTION ET MODIFICATION D’UN DOCUMENT

• Déplacement du point d’insertion
• Affichage des caractères non imprimables
• Saisie de texte
• Gestion de la police
• Annulation et rétablissement d’une action
• Déplacement et copie de texte
• Vérification orthographique et grammaticale
• Gestion d’un dictionnaire personnel
• Recherche de synonymes
• Fonctions de recherche et de traduction
• Statistiques, propriétés d’un document

GESTION DE DOCUMENTS

• Ouverture et enregistrement d’un document

MISE EN FORME DU TEXTE

• Gestion de paragraphes
• Sélection et suppression de texte
• Application d’un style rapide de la galerie
• Application d’un thème*
• Mise en forme des caractères : couleur, casse, police et taille
• Retrait sur les paragraphes
• Alignement des paragraphes
• Espacement entre les paragraphes
• Interligne
• Bordure et arrière-plan
• Énumération et liste à puces
• Liste à puces personnalisée et liste numérotée
• Plusieurs niveaux dans une liste
• Saut de ligne
• Retrait négatif de première ligne
• Espace ou trait d’union insécable
• Insertion de caractère spécial ou symbole
• Espacement et position des caractères
• Ajouter des effets au texte

INSERTION ILLUSTRATIONS

• Insertion d’une image
• Gestion d’une image
• Positionnement et habillage d’une image
• Traçage d’un objet de dessin
• Dimensionnement / rotation / ajustement
• Déplacement d’un objet de dessin
• Mise en forme d’un objet de dessin
• Texte dans un objet de dessin / Word Art
• Les graphiques Smart Art
• Les graphiques

TABULATION ET TABLEAUX SIMPLES

• Création et gestion des tabulations
• Tabulation avec points de suite
• Création d’un tableau simple
• Tableau rapide

METTRE EN PAGE UN DOCUMENT

• Mise en page : orientation et marges
• Zoom d’affichage
• Impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page
• Numérotation des pages
• Gestion des sauts de pages automatiques

AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, THÈMES ET MODÈLES

• Application d’un thème
• Style de liste
• Création d’un style
• La fenêtre styles
• Modification d’un style
• Style Normal pour un paragraphe
• Suppression d’un style
• Le jeu des styles
• Affichage des styles et formats appliqués
• Création d’un modèle
• Page de garde

GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION

• Déplacement dans un long document
• Section
• En-tête ou pied de page différenciés
• Gestion des sauts de pages automatiques

CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN

• Niveaux hiérarchiques des titres
• Plan du document
• Document maître

CRÉER DES TABLEAUX

• Création d’un tableau rapide
• Déplacement et saisie dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Suppression de lignes et de colonnes
• Style de tableau
• Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes
• Alignement des cellules et d’un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
• Calculs dans un tableau

DIFFUSER UN MAILING

• Gestionnaire de publipostage : associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un mailing
• Exécution d’un mailing
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d’une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Texte conditionnel dans un mailing
• Préparation d’étiquettes pour un mailing
• Document à zones variables
• Fusion et publipostage au format Adobe PDF

AUTOMATISATION DE SAISIE AU TRAVERS DES FORMULAIRES

• Création d’un formulaire
• Protection et utilisation d’un formulaire

GESTION DE RAPPORTS, MÉMOIRES, DOCUMENTATIONS

• Saut de page
• Section
• En-tête et pied de page
• En-tête ou pied de page différenciés
• Note de bas de page / de fin de document
• Gestion des notes de bas de page / de fin de document
• Signets
• Renvoi automatique
• Insertions automatiques
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Plan du document
• Document maître
• Table des matières
• Index

UTILISATION D’ OBJETS D’ ILLUSTRATIONS ET D’ OBJETS TEXTE

• Bibliothèque d’images
• Traçage d’un objet de dessin
• Dimensionnement / rotation / ajustement
• Déplacement d’un objet de dessin
• Mise en forme d’un objet de dessin
• Texte dans un objet de dessin / Word Art
• Ajouter des effets au texte
• Insertion d’une image
• Gestion d’une image
• Positionnement et habillage d’une image
• Légende et table des illustrations
• Arrière-plan d’un document
• Filigrane
• Couleur de page
• Graphique
• Insertion d’un objet d’une autre application
• Diagramme ou graphique Smart Art

PARTAGE DE DOCUMENT

• Commentaires
• Enregistrement des modifications pour le suivi
• Gestion du suivi des modifications
• Fusion et comparaison de document
• Protection d’un document partagé
• Protection d’un document par mot de passe
• Finaliser un document

DÉCOUVRIR EXCEL

• Découverte du tableur
• Généralités sur l’environnement
• Les bibliothèques, les onglets
• Le Ruban, les onglets
• Ouverture d’un classeur
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données
• Modification du contenu d’une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d’une action
• Enregistrement d’un classeur

RÉALISER LES PREMIERS CALCULS

• Saisie d’une formule de calcul
• Calcul d’une somme ou autre statistique simple
• Calcul d’un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Copie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes

PRÉSENTER LES DONNÉES

• Formats numériques simples
• Police et taille des caractères
• Alignement des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
• Format de tableau
• Style de tableau

GÉRER LES CELLULES

• Zoom d’affichage
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul

IMPRIMER UN CLASSEUR

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétés à l’impression
• Masquage des éléments d’une feuille
• Zone d’impression
• Saut de page
• En-tête et Pied de page

PRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES

• Création et déplacement d’un graphique
• Gestion d’un graphique
• Sélection des éléments d’un graphique
• Ajout et suppression d’éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Séries de données et axes d’un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles d’un graphique
• Impression et mise en page d’un graphique

PERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS

• Création d’un nouveau classeur
• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille

UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS

• Révision d’une formule de calcul
• Fonctions de calculs statistiques simples (Somme – Moyenne…)
• La notion de références relatives / absolues ($)
• Fonctions statistiques conditionnelles
• Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…)
• Fonctions conditionnelles (SI – ET – OU…)
• Fonctions de recherche
• Fonctions de calculs de date et heure
• Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT…)
• Mise en forme conditionnelle
• Gestion de la mise en forme conditionnelle
• Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules

CONSOLIDATION DE DONNÉES

• Consolider des données d’origines différentes
• Consolider des données par position, catégorie ou formule
• Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs

HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN

• Utiliser les symboles du plan
• Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
• Exploiter l’affichage du plan

PRÉPARER ET PROTEGER DES TABLEAUX

• Créer des modèles de tableaux
• Maîtriser la validation des données dans les cellules
• Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs

EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES

• Création et gestion d’un tableau de type liste
• Mise en forme d’un tableau
• Calculs automatiques dans un tableau
• Filtrage automatique
• Filtres personnalisés
• Valeurs vides et doublons
• Zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères

ANALYSER GRÂCE AU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUES

• Notion et création de tableau croisé dynamique
• Modification d’un tableau croisé dynamique
• Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé dynamique
• Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique
• Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
• Graphique croisé dynamique

REVISIONS

• Nommage de cellules
• Fonctions ( SI(), SI(imbriqués), RECHERCHEV()
• Mise en forme conditionnelle avancée

UTILISATION DE FORMULES DE RECHERCHE ET INFORMATIONS DANS LA FEUILLE

• Fonctions Matricielles (INDEX – EQUIV – DECALER…)
• Fonctions d’Informations (ESTNA – ESTNUM – ESTVIDE…)
• Fonctions Financières (VPM(), NPM(), TAUX(),…)
• Fonctions de Dates (Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF(),…)
• Calculs matriciels

HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN

• Utiliser les symboles du plan
• Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
• Exploiter l’affichage du plan

ANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS

• Concevoir un Tableau d’hypothèses
• Utiliser le Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
• Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports
• Exploiter des vues personnalisées (paramètres d’impression, rapport)
• Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats

UTILISATION ILLUSTRATIONS ET OBJETS TEXTE

• Utiliser des Illustrations (images, clipart, SmartArt ou formes automatiques)
• Transformer une forme automatique ou un objet
• Superposer ou grouper les objets
• Mettre en forme et appliquer des couleurs aux Illustrations
• Créer et gérer des objets de texte (zone de texte, WordArt)

IMPORTATION / EXPORTATION DE DONNÉES

• Importer ou exporter des données d’un format différent
• Lier des données d’Access
• Enregistrer et envoyer le fichier dans le site Web avec Windows Live Skydrive

UTILISATION DE FORMULAIRES

• Découvrir le concept des formulaires
• Accéder à l’onglet Développeur*
• Créer et modifier un formulaire
• Insérer et personnaliser des contrôles
• Protéger un formulaire
• Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire

UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES (2004 – 2011)

• Découvrir le principe des macros
• Exécuter une macro
• Créer, modifier et supprimer une macro
• Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide
• Ajouter, supprimer et modifier des commandes
• Créer un onglet, un groupe, une commande
• Personnaliser le ruban