• portage sur MacOS de la suite Microsoft Office PC
  • possibilité de construire soit même son parcours de formation.

 

2 logiciels Microft Office :

  • Word (traitement de texte)
  • ——————————–
  • Excel (tableur)

3 niveaux de formation:

  • Initiation  (2 jours)
  • Intermédiaire (2 jours)
  • Perfectionnement (2 jours)

 

Parcourez les différents niveaux et spécialités de formation Office Mac.

Formation Office Mac Word Initiation

2 jours (14 heures)


La formation Office Mac Word vous permettra de concevoir des courriers, notes et documents avec Word, d’intégrer des dessins et des photos, de créer des tableaux, de mettre en forme et en page un document en vue de son impression.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation Office Mac Word initiation, il est souhaitable d’avoir des connaissances de bases de l’environnement OS X ou versions antérieures et de la souris.
Public
La formation Office Mac Word est destinée aux nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.

ROUEN
Formation planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

PRINCIPES DE BASE

  • Découverte du traitement de texte
  • Les boîtes à outils, Palette de mise en forme
  • Généralités sur l’environnement
  • Les volets
  • Le ruban, les onglets

CONCEPTION ET MODIFICATION D’UN DOCUMENT

  • Déplacement du point d’insertion
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Saisie de texte
  • Gestion de la police
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Déplacement et copie de texte
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d’un dictionnaire personnel
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Statistiques, propriétés d’un document

GESTION DE DOCUMENTS

  • Ouverture et enregistrement d’un document

MISE EN FORME DU TEXTE

  • Gestion de paragraphes
  • Sélection et suppression de texte
  • Application d’un style rapide de la galerie
  • Application d’un thème*
  • Mise en forme des caractères : couleur, casse, police et taille
  • Retrait sur les paragraphes
  • Alignement des paragraphes
  • Espacement entre les paragraphes
  • Interligne
  • Bordure et arrière-plan
  • Énumération et liste à puces
  • Liste à puces personnalisée et liste numérotée
  • Plusieurs niveaux dans une liste
  • Saut de ligne
  • Retrait négatif de première ligne
  • Espace ou trait d’union insécable
  • Insertion de caractère spécial ou symbole
  • Espacement et position des caractères
  • Ajouter des effets au texte

INSERTION ILLUSTRATIONS

  • Insertion d’une image
  • Gestion d’une image
  • Positionnement et habillage d’une image
  • Traçage d’un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d’un objet de dessin
  • Mise en forme d’un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin / Word Art
  • Les graphiques Smart Art
  • Les graphiques

TABULATION ET TABLEAUX SIMPLES

  • Création et gestion des tabulations
  • Tabulation avec points de suite
  • Création d’un tableau simple
  • Tableau rapide

METTRE EN PAGE UN DOCUMENT

  • Mise en page : orientation et marges
  • Zoom d’affichage
  • Impression
  • Saut de page
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation des pages
  • Gestion des sauts de pages automatiques

Formation Office Mac Word Intermédiaire

2 jours (14 heures)


La formation Office Mac Word intermédiaire vous permettra vous permettra de maîtriser les fonctionnalités de présentation, de gestion de mise en page avancée, réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation Office Mac Word intermédiaire, il est souhaitable d’avoir suivi le module Mac Word Initiation  ou d’en maîtriser le contenu.
Public
La formation Office Mac Word est destinée aux utilisateurs du logiciel possédant des bases sur Word.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.

ROUEN
Formation planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES, THÈMES ET MODÈLES

  • Application d’un thème
  • Style de liste
  • Création d’un style
  • La fenêtre styles
  • Modification d’un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d’un style
  • Le jeu des styles
  • Affichage des styles et formats appliqués
  • Création d’un modèle
  • Page de garde

GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTION

  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques

CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN

  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître

CRÉER DES TABLEAUX

  • Création d’un tableau rapide
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d’un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

DIFFUSER UN MAILING

  • Gestionnaire de publipostage : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d’un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d’une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d’étiquettes pour un mailing
  • Document à zones variables
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF

Formation Office Mac Word perfectionnement

2 jours (14 heures)


La formation Office Mac Word perfectionnement  vous permettra de gérer des documents longs et structurés, utiliser les automatismes de Word, construire des mises en pages complexes, mettre au point des formulaires, travailler à plusieurs sur un même document.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation, il est souhaitable d’avoir suivi le module Word intermédiaire ou d’en maîtriser le contenu.
Public
La formation Office Mac Word perfectionnement est destinée secrétaires, assistant(e)s, chargés de communication ayant en charge des publications internes ou toute personne ayant une bonne pratique de Word.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.

ROUEN
Formation planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

AUTOMATISATION DE SAISIE AU TRAVERS DES FORMULAIRES

  • Création d’un formulaire
  • Protection et utilisation d’un formulaire

GESTION DE RAPPORTS, MÉMOIRES, DOCUMENTATIONS

  • Saut de page
  • Section
  • En-tête et pied de page
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Note de bas de page / de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page / de fin de document
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Insertions automatiques
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître
  • Table des matières
  • Index

UTILISATION D’ OBJETS D’ ILLUSTRATIONS ET D’ OBJETS TEXTE

  • Bibliothèque d’images
  • Traçage d’un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d’un objet de dessin
  • Mise en forme d’un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin / Word Art
  • Ajouter des effets au texte
  • Insertion d’une image
  • Gestion d’une image
  • Positionnement et habillage d’une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d’un document
  • Filigrane
  • Couleur de page
  • Graphique
  • Insertion d’un objet d’une autre application
  • Diagramme ou graphique Smart Art

PARTAGE DE DOCUMENT

  • Commentaires
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de document
  • Protection d’un document partagé
  • Protection d’un document par mot de passe
  • Finaliser un document

Formation Office Mac Excel initiation

2 jours (14 heures)


La formation Office Mac Excel initiation vous permettra de maîtriser les fonctions fondamentales d’Excel, de concevoir et exploiter des tableaux, d’illustrer  des valeurs avec un graphique, de mettre en forme les données, mettre en page et imprimer un tableau.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation Mac Excel, il est souhaitable de connaître les bases de l’environnement Mac OS.
Public
La formation Office Mac Excel est destinée aux utilisateurs d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

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Formation planifiée à la demande.

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Formation planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

DÉCOUVRIR EXCEL

  • Découverte du tableur
  • Généralités sur l’environnement
  • Les bibliothèques, les onglets
  • Le Ruban, les onglets
  • Ouverture d’un classeur
  • Déplacement dans un classeur
  • Saisie de données
  • Modification du contenu d’une cellule
  • Sélection et effacement de cellules
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Enregistrement d’un classeur

RÉALISER LES PREMIERS CALCULS

  • Saisie d’une formule de calcul
  • Calcul d’une somme ou autre statistique simple
  • Calcul d’un pourcentage
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie vers des cellules adjacentes
  • Copie vers des cellules non adjacentes

PRÉSENTER LES DONNÉES

  • Formats numériques simples
  • Police et taille des caractères
  • Alignement des cellules
  • Couleur des cellules
  • Bordure des cellules
  • Format de tableau
  • Style de tableau

GÉRER LES CELLULES

  • Zoom d’affichage
  • Largeur de colonne / hauteur de ligne
  • Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
  • Déplacement de cellules
  • Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
  • Fusion de cellules
  • Orientation
  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Copie de résultats de calcul

IMPRIMER UN CLASSEUR

  • Mise en page
  • Aperçu et impression
  • Titres de colonnes / lignes répétés à l’impression
  • Masquage des éléments d’une feuille
  • Zone d’impression
  • Saut de page
  • En-tête et Pied de page

PRÉSENTER LES CHIFFRES AVEC DES GRAPHIQUES

  • Création et déplacement d’un graphique
  • Gestion d’un graphique
  • Sélection des éléments d’un graphique
  • Ajout et suppression d’éléments
  • Mise en forme des éléments du graphique
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage
  • Séries de données et axes d’un graphique
  • Gestion des séries
  • Les options des types de graphique
  • Gestion des modèles d’un graphique
  • Impression et mise en page d’un graphique

PERSONNALISER LES FEUILLES DES CLASSEURS

  • Création d’un nouveau classeur
  • Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
  • Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
  • Déplacement, copie et masquage d’une feuille

Formation Office Mac Excel intermédiaire

2 jours (14 heures)


La formation Mac Excel intermédiaire vous permettra d’effectuer des calculs élaborés, d’établir des liaisons entre tableaux, de gérer et utiliser des listes de données et d’analyser les résultats avec les Tableaux Croisés Dynamiques.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation Mac Excel, il est souhaitable d’avoir suivi la formation initiation ou de posséder un niveau équivalent.
Public
La formation Mac Excel est destinée aux utilisateurs ayant besoin de concevoir et d’exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.

ROUEN
Formation planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS

  • Révision d’une formule de calcul
  • Fonctions de calculs statistiques simples (Somme – Moyenne…)
  • La notion de références relatives / absolues ($)
  • Fonctions statistiques conditionnelles
  • Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…)
  • Fonctions conditionnelles (SI – ET – OU…)
  • Fonctions de recherche
  • Fonctions de calculs de date et heure
  • Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT…)
  • Mise en forme conditionnelle
  • Gestion de la mise en forme conditionnelle
  • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules

CONSOLIDATION DE DONNÉES

  • Consolider des données d’origines différentes
  • Consolider des données par position, catégorie ou formule
  • Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs

HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l’affichage du plan

PRÉPARER ET PROTEGER DES TABLEAUX

  • Créer des modèles de tableaux
  • Maîtriser la validation des données dans les cellules
  • Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs

EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES

  • Création et gestion d’un tableau de type liste
  • Mise en forme d’un tableau
  • Calculs automatiques dans un tableau
  • Filtrage automatique
  • Filtres personnalisés
  • Valeurs vides et doublons
  • Zone de critères
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères
  • Statistiques avec zone de critères

ANALYSER GRÂCE AU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUES

  • Notion et création de tableau croisé dynamique
  • Modification d’un tableau croisé dynamique
  • Sélection/copie/déplacement/suppression d’un tableau croisé dynamique
  • Disposition/mise en forme d’un tableau croisé dynamique
  • Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
  • Graphique croisé dynamique

Formation Office Mac Excel perfectionnement

2 jours (14 heures)


La formation Mac Excel perfectionnement vous permettra de maîtriser les fonctions de recherche, l’organisation en plan, la création de formulaires de saisie, les calculs avec hypothèses, la gestion des images et de créer des macros-commandes.

 

Prérequis
Pour profiter pleinement de la formation Mac Excel, il est souhaitable d’avoir suivi la formation Excel intermédiaire ou posséder des connaissances équivalents équivalentes.
Public
La formation Mac Excel est destinée aux utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel. 
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.

ROUEN
Formation planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

REVISIONS

  • Nommage de cellules
  • Fonctions ( SI(), SI(imbriqués), RECHERCHEV()
  • Mise en forme conditionnelle avancée

UTILISATION DE FORMULES DE RECHERCHE ET INFORMATIONS DANS LA FEUILLE

  • Fonctions Matricielles (INDEX – EQUIV – DECALER…)
  • Fonctions d’Informations (ESTNA – ESTNUM – ESTVIDE…)
  • Fonctions Financières (VPM(), NPM(), TAUX(),…)
  • Fonctions de Dates (Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF(),…)
  • Calculs matriciels

HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l’affichage du plan

ANALYSE ET SIMULATION DE CALCULS

  • Concevoir un Tableau d’hypothèses
  • Utiliser le Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
  • Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports
  • Exploiter des vues personnalisées (paramètres d’impression, rapport)
  • Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats

UTILISATION ILLUSTRATIONS ET OBJETS TEXTE

  • Utiliser des Illustrations (images, clipart, SmartArt ou formes automatiques)
  • Transformer une forme automatique ou un objet
  • Superposer ou grouper les objets
  • Mettre en forme et appliquer des couleurs aux Illustrations
  • Créer et gérer des objets de texte (zone de texte, WordArt)

IMPORTATION / EXPORTATION DE DONNÉES

  • Importer ou exporter des données d’un format différent
  • Lier des données d’Access
  • Enregistrer et envoyer le fichier dans le site Web avec Windows Live Skydrive

UTILISATION DE FORMULAIRES

  • Découvrir le concept des formulaires
  • Accéder à l’onglet Développeur*
  • Créer et modifier un formulaire
  • Insérer et personnaliser des contrôles
  • Protéger un formulaire
  • Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire

UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES (2004 – 2011)

  • Découvrir le principe des macros
  • Exécuter une macro
  • Créer, modifier et supprimer une macro
  • Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide
  • Ajouter, supprimer et modifier des commandes
  • Créer un onglet, un groupe, une commande
  • Personnaliser le ruban

A découvrir aussi

 

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