formation outlook

Outlook

Communiquer efficacement, gérer votre calendrier et vos contacts

Contactez un conseiller formation

Maîtriser le paramétrage et l’utilisation de Microsoft Outlook.

Formation Outlook

2 jours (14 heures)


La formation Outlook vous permettra de communiquer efficacement grâce à sa messagerie, d’utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous, de gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de ses messages, de recevoir des mails d’éditeurs de contenus et d’organiser ses tâches à l’aide de catégories.

 

Prérequis
Afin de profiter pleinement de la formation Outlook, il est souhaitable de connaître de l’environnement Windows.
Public
Cette formation Outlook s’adresse à toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité. 
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation planifiée à la demande.

ROUEN
Formation planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

Communiquer grâce à sa messagerie

  • Découvrir l’interface d’Outlook
  • Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception…)
  • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou ses contacts
  • Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
  • Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Créer des signatures automatiques

Organiser et paramétrer sa boîte de réception

  • Créer une catégorie pour permettre des recherches
  • Trier et organiser ses messages
  • Modifier l’affichage de sa boîte de réception
  • Suivre une conversation
  • Créer des dossiers de rangement
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Organiser la liste de ses contacts

  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel

Utiliser le calendrier pour gérer son planning

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Noter des rendez-vous, des événements
  • Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
  • L’intégration des tâches dans le calendrier
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Partager un calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Ajouter un nouveau calendrier

Faciliter la gestion des tâches à réaliser

  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne

Utiliser des notes

  • Créer des notes
  • Configurer les options des notes

Envoyer un message à partir d’une autre application

  • Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word

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