• éligibles au CPF  et  passage des certifications du TOSA Office ou B2I.
  • possibilité de construire soit même son parcours de formation.

 

2 niveaux de formation Word :

  • Initiation ( 2 jours)
  • ———————————–
  • Perfectionnement (2 jours)
  • + Complète (4 jours)

4 spécialisations possibles :

  • Publipostage et mailing (1 jour)
  • Gestion des documents longs (1 jour)
  • Formulaires et modèles (1 jour)
  • Programmation VBA ( 3 jours)

 

Parcourez les différents niveaux ou spécialisation de formation Microsoft Word.

Formation Word initiation

2 jours (14 heures)


La formation vous permettra de maîtriser les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word. Vous découvrirez les usages possibles d’un traitement les différentes parties d’un document, l’interface. Vous verrez comment créer rapidement des documents simples (lettres et petits rapports) et gérer leur impression.

  • Se déplacer dans un document, saisir et corriger du texte
  • Ajouter des caractères spéciaux dans le texte
  • Créer et mettre en place les paragraphes du document
  • Ajouter des titres et des listes pour structurer le document
  • Mettre en page et imprimer le document

 

Prérequis
Pour de profiter pleinement de la formation Word initiation , il est souhaitable de maîtriser les bases de l’environnement Windows.

Si ces prérequis vous manquent, nous vous conseillons de participer à la formation Windows 7 ou 10.

Public
Cette formation Word initiation s’adresse à tout utilisateur débutant sur Word.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
    • 07 01 2019 - 08 01 2019 @ 
    • 01 04 2019 - 02 04 2019 @ 
    • 01 07 2019 - 02 07 2019 @ 
    • 07 10 2019 - 08 10 2019 @ 
ROUEN
    • 14 01 2019 - 15 01 2019 @ 
    • 08 04 2019 - 09 04 2019 @ 
    • 08 07 2019 - 09 07 2019 @ 
    • 14 10 2019 - 15 10 2019 @ 
DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

Usages du traitement de texte Word

  • Un traitement de texte pour quoi faire ?
  • Possibilités et limites.
  • Les différentes parties d’un document
  • Règles de conception d’un document

Se repérer dans Word

  • L’interface de Word.
  • Le menu ” Backstage “.
  • Le ruban.
  • Prendre en main les onglets et les groupes de commandes.
  • Personnaliser la barre d’outils.
  • Les lanceurs de boîte de dialogue.
  • La règle.
  • Les modes d’affichage.
  • La mini-barre de mise en forme.
  • Les menus contextuels.

Mise en pratique  : Découverte et prise en main des outils de la nouvelle interface par l’exercice.

Créer et sauvegarder un document simple

  • Saisie de texte, correction.
  • Les différents modes de sélection de texte.
  • Se déplacer dans un document.
  • Enregistrer un document. Les mode d’enregistrement.
  • Transformer un document en PDF.
  • Travaux pratiques : Créer un nouveau document, saisir du texte, apporter des modifications, apprendre à sélectionner du texte. Enregistrer le document.

Mettre en forme le texte

  • La copie / le déplacement.
  • Les options de collage. L’aperçu avant collage.
  • Les options de correction automatique.
  • Les caractères. Les caractères spéciaux.
  • Encadrer une sélection. Appliquer une trame de fond. Reproduire la mise en forme.
  • Les paragraphes.
  • Le retrait par rapport aux marges. Les tabulations.
  • Utiliser les listes énumérées (à puces, à numéros)

Mise en pratique : Manipuler les options de collage. Insérer ses corrections de texte. Ajouter des caractères spéciaux. Appliquer des mises en forme, créer des listes énumérées, . Utiliser les tabulations.

Mettre en page et imprimer

  • Mise en page du document.
  • Aperçu avant impression.
  • Paramétrage de l’impression.
  • L’impression du document.

Mise en pratique : Travailler la mise en page du document : Orientation de la page, les marges… Faire un aperçu du document. Imprimer le document : les options de base.

Formation Word perfectionnement

2 jours (14 heures)


Cette formation Word perfectionnement vous permettra :

  • Réaliser une présentation avancée du document grâce aux styles personnalisés
  • Créer et personnaliser vos insertions automatiques de texte dans le document
  • Produire des documents longs et structurés, en organisant leur lecture et présentation
  • Créer des formulaires pour faciliter la saisie dans un document
  • Préparer des diffusions en masse de documents en utilisant le publipostage

 

Prérequis
La formation Word perfectionnement nécessite une connaissance de Word équivalente à celle enseignée dans le module initiation.
Public
Utilisateurs de Word souhaitant améliorer, automatiser la présentation de leurs documents et élaborer des documents complexes.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
    • 02 01 2019 - 03 01 2019 @ 
    • 03 04 2019 - 04 04 2019 @ 
    • 03 07 2019 - 04 07 2019 @ 
    • 02 10 2019 - 03 10 2019 @ 
ROUEN
    • 09 01 2019 - 10 01 2019 @ 
    • 10 04 2019 - 11 04 2019 @ 
    • 10 07 2019 - 11 07 2019 @ 
    • 09 10 2019 - 10 10 2019 @ 
DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

Réaliser des mises en forme avancées et utiliser des styles

  • Les formats de paragraphes, les tabulations.
  • Les bordures de texte, de paragraphe.
  • Les listes à puces et numérotées.
  • Définir des styles de mise en forme.

Mise en pratique : Créer des styles personnalisés.

Profiter des insertions automatiques : le QuickPart

  • Créer des insertions automatiques.
  • Personnaliser les insertions automatiques.
  • Les outils de correction automatique et de traduction.

Mise en pratique  : Créer des automatismes de saisie de texte.

Créer et présenter des tableaux

  • Les différents modes de création.
  • La gestion des cellules : fractionnement et fusion.
  • Les outils de présentation du tableau.
  • L’alignement vertical et horizontal du texte.

Mise en pratique : Créer et mettre en forme un tableau en utilisant les styles de tableaux et de cellules.

Concevoir des documents longs et structurés

  • Les sauts de page. Les sauts de section complexes.
  • En-têtes et pieds de page.
  • Les notes de bas de page.
  • Les signets.
  • Les renvois.
  • Numérotation des pages.
  • Les marges et l’orientation.
  • Créer une table des matières.

Mise en pratique : A partir d’un texte long, le structurer et en faciliter la lecture.

Utiliser le mode Plan

  • Concepts et fenêtre de travail.
  • Créer un plan avec les styles prédéfinis.
  • Appliquer une hiérarchisation.
  • Personnaliser la numérotation des titres du plan.

Mise en pratique : Organiser les niveaux hiérarchiques de titres du document grâce au mode plan.

Concevoir des formulaires

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

Mise en pratique : Manipulations des contrôles de formulaires.

Produire et publier en masse (publipostage)

  • Fusions de lettres, d’enveloppes ou d’étiquettes.
  • Insertion de mots-clés dans le document principal.
  • Paramétrage de la fusion, options de requêtes.
  • Fusion vers l’imprimante.
  • Conversion du format d’un document.

Mise en pratique : Créer un modèle de lettre type et préparer une diffusion en masse de lettres en utilisant le publipostage. Enregistrer un document au format PDF et XPS.

Formation Word publipostage et Mailing

1 jour (7 heures)


Cette formation vous permettra de préparer des diffusions en masse de documents en utilisant le publipostage.

 

Prérequis
Connaissances de base de Word. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par la formation Word initiation.
Public
Utilisateurs de Word souhaitant automatiser la création de documents et leurs diffusions.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation réalisée à la demande.

ROUEN
Formation réalisée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé

  • Créer la lettre ou le message type.
  • Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access.
  • Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l’envoi.
  • Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
  • Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon).
  • Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
  • Pré-visualiser le résultat du mailing.

Production en masse et publication de document Word

  • Fusions de lettres, d’enveloppes ou d’étiquettes.
  • Insertion de mots-clés dans le document principal.
  • Paramétrage de la fusion, options de requêtes.
  • Fusion vers l’imprimante.
  • Conversion du format d’un document.
  • Travaux pratiques : Créer un modèle de lettre type et préparer une diffusion en masse de lettres en utilisant le publipostage. Enregistrer un document au format PDF et XPS.

Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing

  • Faciliter l’édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …
  • Imprimer des étiquettes personnalisées.
  • Créer un document de type répertoire.

Formation Word Documents longs

 1 jour (7 heures)


LA formation Word documents longs est destinée à vous apporter les compétences pour produire des documents complexes et strcuturés (mémoire, compte-rendu, exposé…). Cette formation vous permettra de :

  • Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word en exploitant de multiples automatismes.
  • Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
  • S’organiser pour être efficace, gagner du temps.

 

Prérequis
Afin de profiter pleinement de la formation Word Documents longs, il est souhaitable d’avoir suivi la formation Word Perfectionnement ou posséder les compétences équivalentes.
Public
Cette formation Word  s’adresse à toute personne amenée à produire avec Word des documents longs et structurés de type rapports, comptes-rendus, documentations, mémoires, thèses…
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation réalisée à la demande.

ROUEN
Formation réalisée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

Bien débuter la création d’un document

  • Analyser l’information pour bien la traiter.
  • Cerner les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.

Acquérir les règles de mise en pages et de typographie

  • Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
  • Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
  • Marger efficacement un document.
  • Appliquer les règles typographiques.
  • Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
  • Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

Maîtriser la construction de documents structurés dans Word

  • Travailler avec les styles et le volet de navigation.
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
  • Ajouter une page de garde.
  • Générer et personnaliser la table des matières.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
  • Faciliter la consultation du document à l’écran.

Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées

  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur…

Exploiter les outils gain de temps

  • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
  • Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n’importe quel document.

Formation Word Formulaires et Modèles

1 jour (7 heures)


Cette formation vous permettra :

  • Créer des formulaires pour faciliter la saisie dans un document pour vous ou un autre utilisateur
  • Créer et utiliser des modèles de documents afin de gagner du temps

 

Prérequis
La formation nécessite de posséder les connaissances équivalentes à celles apportées par la formation Word Perfectionnement.
Public
Utilisateurs de Word souhaitant créer des formulaires et gérer des modèles de documents.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Formation réalisée à la demande.

ROUEN
Formation réalisée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

Concevoir des formulaires

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

Mise en pratique : Manipulations des contrôles de formulaires.

Gérer des modèles de documents

  • En savoir plus sur les modèles
  • Créer un modèle (Enregistrer comme modèle)
  • Ajouter des blocs de construction à un modèle
  • Ajouter des contrôles de contenu à un modèle
  • Ajouter une protection à un modèle
  • Utiliser un modèle
  • Modifier un modèle de document

Mise en pratique : Créer, modifier et utilisation de modèles de documents élaborés

Formation Word VBA

3 jours (21 heures)


La formation Word VBA permet de vous apporter les compétences nécessaires à l’automatisation d’actions sur Word au traver de macro-comande et de programmation structurée par le langage VBA. Cette formation vous permettra de :

  • Développer des applications complètes utilisant le langage de programmation Visual Basic Application
  • S’initier aux concepts de programmation
  • Créer ses propres boîtes de dialogue.

 

Prérequis
L’accès à la formation neécessite la maîtrise des fonctions avancées de Word, notamment la gestion des signets, champs de formulaire et sections. 
Public
Personnes souhaitant développer des applications automatisées sous Word.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

 

Dates & Lieux

PARIS
Formation réalisée à la demande.

ROUEN
Formation réalisée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

Rappel sur les pré-requis

  • Gestion des signets, champs de formulaire, sections et modèles

L’enregistreur de macros

  • Accéder à l’onglet Développeur*
  • Enregistrer une macro dans un modèle
  • Affecter une macro (raccourci clavier, bouton, menu)
  • Exécuter une macro
  • Gérer des macros (renommer, copier, supprimer)
  • Personnaliser le ruban*

Définition de la terminologie de vba

  • Les différents types de modules et l’organisation d’un module
  • Les procédures et fonctions
  • Définitions : objets, méthodes, propriétés, événements

L’interface visual basic

  • Présentation de l’interface VBA
  • Les différentes fenêtres : formulaire, propriétés, projet, code
  • Utiliser l’explorateur d’objets

Les procédures et les fonctions

  • Les différents types de procédure et leur portée
  • Ecrire des procédures, des fonctions
  • Conventions et règles de création
  • Insérer des commentaires

Les variables

  • Déclaration, initialisation et portée des variables

Chainer des procédures

  • Appeler une procédure Function à partir d’une procédure Sub
  • Enchaîner des procédures

Les structures de contrôles

  • Utiliser les instructions de boucles : condition, itération, compteur, choix multiple

Les objets

  • Application, Document, Range

Les boîtes de dialogue personnalisées (userform)

  • Créer et modifier des boites de dialogues personnalisées
  • Découvrir les différents types de contrôles de la boîte à outils
  • Définition des propriétés des contrôles
  • Afficher un formulaire
  • Lire et récupérer des informations saisies ou sélectionnées dans un formulaire
  • Évaluer une zone de texte, une liste déroulante, une case à cocher, un groupe d’options

Gestion des erreurs et débogage

  • Prévenir des erreurs éventuelles
  • Utiliser des outils de débogage
  • Faire appel aux espions
  • Gérer les erreurs d’exécution

Echange entre applications

  • Ajouter d’autres bibliothèques de références VBA

 

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