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Comment financer votre formation professionnelle continue ?

La synergie des compétences

Comment financer votre formation professionnelle continue ?

financer sa formation professionnelle

Vous avez un projet de formation. Vous vous demandez comment obtenir un financement pour votre formation ? Vous êtes perdu dans les dispositifs de financement de la formation existants ? Vous êtes au bon endroit. Cet article va vous guider selon votre cas, salarié, demandeur d’emploi ou chef d’entreprise, pour trouver le financement approprié de votre formation.

Nous restons évidement à votre disposition pour vous accompagner dans votre démarche de formation et de financement. Pour cela, rendez-vous sur le site internet de notre centre de formation neo-form.fr pour rentrer en contact avec nous.

Etape 1 : sélectionnez votre formation et votre organisme de formation

Avant toute chose, il faut choisir une formation. L’offre est « immense »et la qualité variable. Restez vigilent sur le contenu du programme : les objectifs, les prérequis, à qui s’adresse la formation, les méthodes pédagogiques, la qualification du formateur et la durée.

Il vous faudra choisir également les modalités de réalisation de votre formation. Et pour cela plusieurs dispositifs sont mis en place par les organismes de formation :

  • Les formations inter-entreprises : ce sont des cours collectifs ou individuels qui réalisent dans les locaux du centre de formation
  • Les formations intra-entreprise : ce sont des cours collectifs ou individuels qui se réalisent dans les locaux de votre société
  • Les formations à distance : la formation se réalise via un dispositif de communication adéquate comme Skype ou Hangouts
  • Les formations en e-learning : cette fois, tout se passe en ligne et donc un accès internet et un PC/MAC ou tablette sont nécessaires

Après avoir choisi la modalité de formation, il est nécessaire de vérifier si le programme de formation proposé correspond à vos besoins et à notre niveau. Si ce n’est pas le cas, la formation sur-mesure est votre amie. Vous allez définir avec un conseiller formation votre niveau de départ et vos objectifs. Charge à lui de construire un programme sur-mesure.

Demandez maintenant un devis à votre organisme de formation.

Vous avez fait un tiers du chemin, c’est déjà pas mal !  Il reste à faire financement votre formation et à la suivre.

Etape 2 : sélectionnez votre profil

Les dispositifs sont nombreux. Pour simplifier les choses, vous avons distinguez des profils. Sélectionnez votre profil et relever le dispositif qui vous convient pour financer votre formation :

  • Vous êtes demandeur d’emploi :
    • Financement par le CPF
    • Financement par Pôle Emploi
  • Vous êtes indépendant ou chef d’entreprise
    • Financement par le CPF
    • Financement par votre OPCO
  • Vous êtes salarié d’une entreprise
    • Financement par le CPF
    • Financement par le CPF de transition (formation longue)
    • Financement par l’entreprise

Etape 3 : demander la prise en charge votre formation

Pour cela, je vous invite à suivre les démarches relatives à chaque dispositif ou à nous contacter.

Le dispositif commun à tous : le CPF (Compte Personnel de Formation)

A partir de décembre 2019, les démarches seront simplifiées à l’extrême. Vous aurez accès à une application (une sorte de marketplace) fournie par l’Etat où vous trouverez les offres de formations des organismes de formation. En sélectionnant votre formation et après vérification de vos droits : la demande de financement sera automatique, ainsi que l’inscription à la session de formation. 😊

En attendant, il faut passer par la plateforme de l’état moncompteformation.gouv.fr et votre OPCO (on en parle après !).

Qu’est-ce que le CPF ?

Il y a beaucoup de publication sur le CPF donc soyons le plus clair et synthétique possible.

  • Tous les actifs bénéficient d’un Compte Personnel de Formation : salariés, demandeurs d’emploi, indépendants et entrepreneurs.
  • Vous cumulez 500€ de droit tous les ans (800€ pour les moins qualifiés)
  • Vous pouvez les utiliser comme bon vous semble (ou presque !)

Quelles formations pouvez-vous suivre avec le CPF ?

Avec votre CPF, vous pouvez suivre des formations menant à une reconnaissance officielle :

  • Préparation d’un diplôme ou d’un Titre Professionnel
  • Préparation aux certifications de qualification professionnelle (CQF)
  • Préparation à des certifications spécifiques (par exemple : TOIEC pour l’anglais, le TOSA pour la bureautique ou encore les certifications des éditeurs comme Microsoft, CISCO…)
  • Réaliser un bilan de compétences
  • Passer votre permis

Comment utiliser votre CPF lorsqu’on est salarié ?

Il y a 3 étapes :

  1. Vous obtenez un devis, un programme et des dates de formation par votre organisme de formation
  2. Vous vous rendez sur le site https://www.moncompteactivite.gouv.fr/cpa-public/  où vous réservez votre budget pour la formation choisie
  3. Vous réalisez une demande de prise en charge à votre organisme collecteur de la formation continue (OPCO)

Vous avez le choix d’associer ou non votre entreprise à votre demande de CPF :

  • Si vous n’associez votre entreprise à votre demande de CPF :
    • L’entreprise ne sera pas informée de votre formation (cela reste à votre discrétion et celle de l’organisme de formation)
    • Vous devez réaliser votre formation hors temps de travail
  • Si vous associez votre entreprise à votre demande de CPF :
    • Vous pourrez réaliser votre formation sur votre temps de travail
    • Un financement complémentaire est possible par l’entreprise
    • Un accompagnement est mis en place dans de nombreuses entreprises par les services RH

Comment utiliser votre CPF quand on est demandeur d’emploi ?

La démarche est centralisée lorsque vous êtes demandeur d’emploi. Tout se passe sur votre compte Pôle Emploi.

  1. L’organisme de formation émet un devis, un programme et des dates directement sur votre espace personnel
  2. Vous avez le choix entre « accepter » ou « refuser » le devis
  3. Une fois le devis accepté, votre conseiller Pôle Emploi va statuer sur votre demande et vérifier son adéquation avec votre projet professionnel.

On ne vous cache pas que selon les régions, cela peut prendre un peu de temps. Restez optimisme.

Financer sa formation par son entreprise quand on est salarié

La formation est un levier de développement pour les entreprises mais aussi une contrainte légale. En effet, chaque entreprise se doit de maintenir l’employabilité de ses salariés et favoriser l’adaptation de ce dernier à son poste de travail.

Deux dispositifs sont utilisés pour cela.

Le plan de développement des compétences

Le service en charge des formations dans votre société définit un plan annuel de développement des compétences de ses salariés afin de servir les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Les entretiens professionnel et annuel sont les premiers outils qu’utilise le service formation pour déterminer les besoins et construire ce plan. La formation s’exécute généralement sur votre temps de travail. Ainsi, si vous avez un projet, rapprochez-vous de votre service formation.

Pour les entreprises de moins de 50 salariés, une partie du plan de développement des compétences est pris en charge par son OPCO (Opérateur de Compétences).

Le CPF de transition (projet de transition professionnelle)

Cette fois, il s’agit de financer une formation longue. La formation peut ne pas correspondre aux besoins de l’entreprise. La décision finale d’entrée en formation dépend de votre entreprise. Pour en bénéficier, il faut avoir plus de 2 ans d’activité (3 ans pour les entreprises de moins de 11 salariés) et avoir passé au moins un an dans la même entreprise.

La demande se fait auprès de votre service formation, qui a 30 jours pour vous répondre. La demande se fait :

  • 60 jours avant l’entrée en formation pour une formation de moins de 6 mois
  • 120 jours avant l’entrée en formation pour une formation de plus de 6 mois

Pendant la formation, votre continuez à percevoir votre salaire :

  • A 100% si votre brut est inférieur à 2996€
  • A 80% au-delà

Votre salaire est remboursé par l’organisme financeur à votre société pendant cette période. Donc aucun coût pour la société.

Financer la formation des Indépendants et chefs d’entreprises

Par votre OPCO

En fonction de votre activité, vous êtes rattaché à un OPCO (votre comptable pourra vous indiquer le bon !) :

  • AGEFICE : chefs d’entreprises, indépendants
  • FIF PL : professions libérales
  • FAFCEA : artisans

Votre cotisation vous ouvre un droit à la formation chaque année. Si vous ne l’utilisez pour une année vous en perdez les bénéfices. Ce droit est cumulable avec votre CPF.

Les dossiers de demande de prise en charge se réalise auprès de votre OPCO.

Par votre CPF

Vous pouvez mobiliser votre CPF pour vous former. A ce jour, il est encore nécessaire de passer par votre OPCO.

Financement de la formation pour les demandeurs d’emploi

L’ensemble des démarches se réalise toujours auprès de votre conseiller Pôle Emploi et sur votre compte personnel Pôle Emploi.

Pôle emploi utilisera soit ses fonds propres (via l’AIF), votre CPF pour financer votre demande ou mixera les deux.

Nous vous rappelons toutefois, qu’il est souhaitable pour vous de soutenir l’intérêt professionnel de votre projet de formation auprès de votre conseiller Pôle Emploi lors d’un rendez-vous.

Comme pour le CPF des demandeurs d’emploi, l’ensemble des démarches est dématérialisé et initié par l’organisme de formation.

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