Formation SharePoint pour les utilisateurs et les contributeurs

SharePoint  2013 Utilisateurs

Formation axée sur la pratique et destinée aux utilisateurs gérant et alimentant en contenu des sites Web avec SharePoint Server 2013.

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Formation SharePoint 2013 pour les Utilisateurs et Contributeurs

1 jour (7 heures)


La formation SharePoint Utilisateurs  vous permettra  de créer et d’enrichir leurs sites de manière simple et pertinente en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir utiliser “Mon Site” pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
  • Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office

 

Prérequis
Savoir utiliser un navigateur internet  et la suite Microsoft Office.
Public
Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, personnes en charge d’animer et de faire évoluer un portail SharePoint 2013. Profils désireux d’appréhender les fonctionnalités de SharePoint 2013.
Méthodes pédagogiques
Exercices et cas pratiques construits à partir de cas professionnels et /ou issus de l’expérience des stagiaires.

Dates & Lieux

PARIS
Planifiée à la demande.

ROUEN
Planifiée à la demande.

DANS VOS LOCAUX

Personnalisez votre formation : objectifs, contenu, durée, lieu et dates selon vos attentes.

Programme

LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Créer / modifier / supprimer des liens

LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
  • Gestion des versions d’un même document
  • Envoi de document par mail
  • Présentation de la vue “explorateur”
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents

LES LISTES

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l’élément
  • Métadonnées et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

PRÉSENTATION DES DIFFÉRENTS COMPOSANTS COLLABORATIFS

  • Les listes d’annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de type blog
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendriers
  • Les listes de tâches

INTÉGRATION AVEC OFFICE 2010/2013

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint

UTILISATION DE “MON SITE”

  • Ecran d’accueil : les 5 “tuiles” de mise en route
  • Modifier son profil utilisateur
  • Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
  • Synchroniser pour travailler hors connexion
  • Tendances de popularité
  • Balises et notes
  • Utiliser son “mur”

WORKFLOW

  • Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
  • Initier un flux de travail sur un document
  • Initier une approbation de contenu

Pour aller plus loin

 

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